Spesialisert advokatregnskap gir trygghet, effektivitet og tillit.

On Time Regnskap har gjennom flere år valgt å rendyrke én nisje: advokatregnskap. Et fagområde med særskilte krav til kompetanse, systemforståelse og streng etterlevelse av regelverket for klientmidler.

For Dæhli Bull & Co Advokatfirma DA var nettopp denne spesialiseringen avgjørende da de skulle velge regnskapspartner.

Strenge krav – null rom for feil

Advokatregnskap skiller seg vesentlig fra ordinær regnskapsføring. I tillegg til virksomhetens eget regnskap må advokatfirmaer føre separate regnskap for klientmidler.

– Penger på klientkontoen er ikke advokatens penger. Derfor er det strenge krav til både avstemming og dokumentasjon. Dette følger vi tett opp for kundene våre, forklarer Petter Johnsgard, Partner og regnskapskonsulent i On Time Regnskap.

Midlene som står på klientkonto tilhører klientene, og dette må til enhver tid fremgå korrekt i regnskapet gjennom riktig føring av klientansvar. Regelverket krever også treveisavstemming mellom banktransaksjoner, bokførte transaksjoner og klientansvar – et område hvor avvik raskt kan få alvorlige konsekvenser.

Valgte spesialkompetanse

For Dæhli Bull & Co var håndtering av klientmidler det viktigste kriteriet i valg av regnskapspartner.

– For oss som advokatfirma er det helt avgjørende at regnskapet er i orden, særlig når det gjelder klientmidler. Vi har både ordinære klientmidler og klientmidler knyttet til eiendomssalg, og disse må behandles korrekt i henhold til forskriften, sier Hans Martin Bjørge, partner i firmaet.

Han understreker at mange regnskapsførere har solid generell kompetanse, men at det ikke nødvendigvis innebærer tilstrekkelig kjennskap til regelverket for klientmidler.

– Vi ønsket en samarbeidspartner med inngående forståelse for advokatregnskap og de særskilte kravene som gjelder for vår bransje.

Kontakt oss for en uforpliktende prat

Ifølge On Time Regnskap er dette nettopp bakgrunnen for deres strategiske valg om å spesialisere seg.

– Vi ser at mange regnskapsførere ikke er godt nok kjent med regelverket rundt klientmidler. Derfor har vi valgt å bygge spisskompetanse på dette området, slik at advokatfirmaene våre kan være trygge på at alt håndteres korrekt, sier Johnsgard.

Effektiv hverdag med integrerte systemer

Samarbeidet mellom partene er tett og digitalt integrert. Advokatfirmaet bruker egne saksbehandlingssystemer, mens regnskapsdata overføres automatisk til regnskapssystemet Tripletex.

Klienter, saker og fakturaer synkroniseres løpende. Innbetalinger og klientmiddeltransaksjoner flyter tilbake til advokatsystemet. Resultatet er redusert manuelt arbeid, færre feilkilder og bedre løpende kontroll.

Overgangen fra papirbaserte rutiner til Tripletex har gitt betydelige effektivitetsgevinster.

– Vi får leverandørfakturaer knyttet til egne saker til godkjenning før betaling, og deler av saksbehandlingssystemet vårt er integrert mot Tripletex. Nødvendig informasjon overføres automatisk til regnskapsføreren. Det gir bedre flyt og oversikt, forklarer Bjørge.

En samarbeidspartner – ikke bare en leverandør

For Dæhlie, Bull & Co handler samarbeidet om mer enn regnskapsføring.

Arbeidsmetodikken må være strukturert, presis, dokumenterbar og etterprøvbar – på samme måte som advokatfirmaets egen praksis. Dette er avgjørende både i møte med klienter og ved eventuelle tilsyn fra myndighetene.

On Time Regnskap sitter med solid kompetanse. De leverer månedlige rapporter, overholder lovpålagte frister og er lett tilgjengelige når vi trenger de.
Hans Martin Bjørge, Partner Dæhli Bull & Co Advokatfirma DA

Med spesialisert kompetanse på advokatregnskap, robuste rutiner for klientmidler og moderne, integrerte systemløsninger, opplever advokatfirmaet at de har en regnskapspartner som gir dem den tryggheten de er avhengige av.

Dæhli Bull & Co Advokatfirma DA er et erfarent og allsidig norsk advokatfirma som siden 1997 har bistått små og mellomstore bedrifter, organisasjoner og privatpersoner med juridisk rådgivning og tvisteløsning. Firmaet har særlig bred kompetanse innen forretningsjus, selskapsrett, kontraktsrett, skatterett, insolvens/restrukturering og fast eiendom, og legger alltid vekt på å finne praktiske og økonomisk hensiktsmessige løsninger for sine klienter. Med fokus på høy faglig kvalitet, personlig oppfølging og etisk standard tilbyr Dæhli Bull & Co effektiv juridisk bistand tilpasset klientens behov. Hans Martin Bjørge arbeider for det meste med forretningsjus, særlig selskapsrett, kontraktsrett, arbeidsrett, eiendomsrett og entrepriserett.

Les mer

Har du spørsmål til hvordan vi kan hjelpe deg og din bedrift med regnskap? Send oss en henvendelse her.