Feriepenger – dette må du som arbeidsgiver huske på

Sommeren nærmer seg,  og for mange arbeidsgivere betyr det tid for utbetaling av feriepenger. For å  sikre korrekt håndtering ønsker vi å minne om de viktigste reglene og  arbeidsgivers ansvar.  

Hva er feriepenger?
Feriepenger er en lovbestemt opptjening som erstatter lønn under ferie. Feriepengene opptjenes året før de utbetales, og beregnes normalt av arbeidsvederlag som er utbetalt i opptjeningsåret. 

Den ordinære feriepengeprosenten er:
10,2% ved 4 uker og 1 dags ferie
12,0% ved 5 ukers ferie
2,3% i tillegg for ansatte over 60 år.

Når skal feriepengene utbetales?
Etter ferieloven skal feriepengene utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien tas. I praksis velger mange virksomheter å utbetale alle feriepenger samlet i juni.Dersom virksomheten benytter juniutbetaling, er det viktig å kontrollere at:Feriepengene er korrekt beregnetEventuelt trekk for ferie er korrekt gjennomførtAnsatte som ikke har full ferieopptjening behandles riktig 

Trekk i lønn for ferie
Når feriepenger utbetales samlet, gjennomføres normalt trekk i lønn for ferie samtidig.Trekket skal tilsvare antall feriedager den ansatte har krav på, og må beregnes korrekt ut fra virksomhetens ferieordning.Vær spesielt oppmerksom på:Ansatte som har startet eller sluttet i løpet av åretDeltidsansatteAnsatte med permisjoner eller lengre fraværAnsatte som ikke har full opptjening av feriepenger

Ansatte som slutter

Ved opphør av arbeidsforhold skal opptjente feriepenger normalt utbetales senest siste ordinære lønningsdag før fratreden, eller senest når arbeidsforholdet avsluttes dersom dette ikke er praktisk mulig.

Det er derfor viktig at avslutninger meldes til regnskapsfører eller lønnsansvarlig i god tid.

Kildeskatt
For ansatte som omfattes av ordningen med kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere, gjelder særskilte regler.

Disse arbeidstakerne har ikke skattefri feriepengeutbetaling. Feriepenger beskattes på samme måte som ordinær lønn, og det skal derfor trekkes kildeskatt også ved utbetaling av feriepenger.

Vi anbefaler at arbeidsgivere er spesielt oppmerksomme på dette ved feriepengekjøringen for å unngå feil rapportering og trekk.

Arbeidsgivers ansvar
Som arbeidsgiver har du ansvar for at:

• Feriepenger beregnes korrekt
• Ferietrekk gjennomføres riktig
• Skattetrekk håndteres i henhold til gjeldende regler
• Lønnsrapporteringen blir korrekt innsendt
• Eventuelle avvik eller spesielle forhold blir avklart før lønnskjøringen