Slik får klubben en trygg og ryddig start på økonomiåret 2026

Det nye året er i gang for fullt, og for mange tennisklubber betyr dette starten på et nytt sett med rutiner, krav og viktige prioriteringer. Dette er en periode som både kan være spennende og litt hektisk – spesielt når økonomi, dokumentasjon, systemer og årsmøteforberedelser skal falle på plass samtidig.

Vi i On Time Regnskap jobber tett med tennisklubber i hele landet, og vi ser tydelig hvilke tiltak som gir størst effekt tidlig på året. Her får dere en gjennomgang av de viktigste områdene som styrker klubbens økonomi, struktur og drift gjennom 2026.

Tre økonomigrep som gjør klubben sterkere

Det er ofte de små, strukturelle justeringene som gir de største gevinstene. Vi trekker frem tre områder som mange klubber får særlig nytte av å fokusere på i starten av året.

1. Medlemsbetalinger som faktisk flyter

En av de vanligste årsakene til økonomisk usikkerhet i klubber er manglende systematikk rundt medlemsbetalinger. Når kommunikasjon, frister og oppfølging er utydelig, fører det ofte til:

• utestående beløp
• lavere inntekter enn budsjettert
• mye ekstra arbeid for administrasjonen

Klubber som tar eierskap til rutiner rundt betalinger – med klare frister, planlagte påminnelser og god informasjonsflyt – opplever raskt en mer stabil inntekt, bedre likviditet og mindre tid brukt på oppfølging.

2. En kontoplan som skaper oversikt og trygghet

En god kontoplan handler ikke bare om bokføring – den handler om forståelse. Når kontoplanen er tydelig, blir økonomien enklere å lese både for styret, sportslig ledelse og andre med ansvar for drift.

En god kontoplan gir:

• tydeligere rapporter
• enklere budsjettering
• bedre styringsinformasjon
• mindre risiko for feilføring
• mer forutsigbarhet når nye personer overtar roller

3. Støtteordninger klubben faktisk kan få

Hvert år går store summer tapt fordi klubber ikke søker på midler de kvalifiserer for – enten på grunn av manglende tid, lite oversikt eller uklare frister. Det finnes flere ordninger som kan gi betydelige tilskudd til:

• drift
• anlegg
• utstyr
• aktivitetstilbud
• inkluderingstiltak

Å få på plass gode søknadsrutiner og en oversikt over hvilke ordninger som gjelder klubben, kan gi stor økonomisk gevinst og bidra til å realisere prosjekter som ellers ikke ville blitt gjennomført.

Årsoppgjør – hvordan sikre en smidig og effektiv prosess?

1. Dokumentasjonen er klar tidlig

Det som skaper mest stress mot frister, er når dokumentasjon kommer sent eller i bolker. Når bilag, avstemminger, kontoutskrifter og avtaler samles inn og klargjøres tidlig, blir selve årsoppgjøret langt mer forutsigbart. Dette gjør at både klubb, regnskapsfører og revisor kan jobbe mer strukturert – og unngår hasteløsninger når fristene nærmer seg.

2. Klubben har tydelige rutiner for lagring og ansvar

I tillegg til når dokumentasjonen er klar, handler mye om hvordan den er organisert. Mange klubber mangler en tydelig filstruktur, ansvarfordeling eller faste rutiner for lagring av dokumenter. Når det er klart hvor bilag skal lastes opp, hvem som gjør hva, og hvordan dokumenter navngis og lagres, går årsoppgjøret både raskere og med færre avklaringer. Dette sparer tid for alle involverte – og gir bedre kvalitet i leveransene.

3. Det er god dialog mellom klubb, regnskapsfører og revisor

Årsoppgjøret blir en enklere prosess når alle parter har en felles forståelse av fremdrift, prioriteringer og tidslinjer.

Regelmessig og tydelig kommunikasjon gjør at spørsmål blir avklart tidlig, dokumentasjon ferdigstilles fortløpende, og både klubben og styret får et mer presist og ryddig grunnlag til årsmøtet.

Månedens tips: Sjekk hvem som har tilgang til klubbens systemer

Dette er et tiltak som tar få minutter, men som kan spare klubben både penger og risiko.

Vi anbefaler å gjennomgå:

• økonomisystem
• medlems- og administrasjonssystem
• banebookingssystem
• eventuelle kurs- eller påmeldingssystemer

Vi ser ofte at tidligere trenere, frivillige eller styremedlemmer fortsatt ligger inne med tilgang – eller at klubben betaler for brukere som ikke lenger er aktive. En enkel opprydding gir bedre sikkerhet og lavere kostnader.

Vi ønsker alle tennisklubber en super måned videre, og stiller oss selvsagt til disposisjon dersom det skulle dukke opp nødvendighet for regnskaps-bistand. Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat HER.

Med vennlig hilsen